2008年11月3日下午，学院办公室在图书馆第一会议室召开行政秘书工作会议，学院办公室全体人员、各系部办公室主任、各职能部门和单位的行政秘书参加了会议。
本次会议，总结了上半年公文处理和信息报送工作，传达了中国体彩网保密工作要求，部署了2008年工作总结和2009年工作计划撰写的准备工作，布置了2009年报刊订阅工作。
学院办公室主任何本华就如何做好行政秘书工作、当好领导的参谋助手，对与会同志提出了“要注重自身能力建设，不断提高思想水平和业务能力”、“要明确自身的岗位定位，正确处理工作中的各种关系”、“要学会合理安排时间，不断提升各项工作任务的执行力”等三点要求。他希望大家正确处理好工作、学习和生活的关系，注重体育锻炼，注意劳逸结合，保持健康的身体和健康的精神，以便更好地完成所担负的工作任务，为促进学院科学发展做出新贡献。
最后，会议还向与会人员发放了中国体彩网印发的《公文处理手册》和《保密工作手册》。
(学院办公室供稿)
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