学院各部门、各单位：

根据中国体彩网《中国体彩网报送2016年外事计划的通知》（中震外函〔2015〕40号）文件精神，为做好2016年防震减灾国际交流与合作计划相关工作，请根据实际需要，本着“保障重点、压缩一般”的原则，填写2016年出境入境计划申请表，国际合作处汇总申报计划后报送院务会、中国体彩网审批。

现将2016年度外事计划填报有关要求通知如下：

一、 应根据实际工作需要安排2016年度外事交流计划，不得将因公出国（境）访问作为待遇，不得以任何名义进行照顾性出访和一般性考察，杜绝公款出国（境）旅游。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，不得有请必到。

二、优先考虑与防震减灾“十二五”实施、“十三五”编制、防震减灾“3+1”工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

三、接待来华计划表、限量管理出访计划表（合作交流类）、限量管理出访计划表（国际会议类）、限量管理出访计划表（学习培训类）、限量管理出访计划表（境外台网类），限量管理出访计划表（应急救援类），分类管理出访计划表（合作交流类）、分类管理出访计划表（国际会议类）、分类管理出访计划表（学习培训类）、分类管理出访计划表（境外台网类），分类管理出访计划表（应急救援类），出访计划表（赴台港澳类），请根据需要填写相应表格，同时报送电子版，各项内容应填写完整。根据文件精神填报分类管理出访计划表的人员，请在备注部分说明理由。

四、参加外系统单位组团出访的团组应在备注中注明“参加**单位双跨团组”字样。

请各部门（单位）、相关科技项目组重视此次计划申报，将通知落实到有出境入境学术合作与交流需求的个人。表格填写完毕后用A4纸打印纸介版，务必于10月21日（星期三）下午17：00前报送科研处（国际合作处），同时报送电子版至国际合作处邮箱international@cidp.edu.cn。

地点：明德楼510室

联系人：周淑娟

电话：010-61594272

附件：2016年出境入境计划申请表