学院各部门、各单位:
在我国第六个“防灾减灾日”来临之际,学院决定在5月12日举行地震应急疏散演练活动,现就有关事宜通知如下:
一、演练时间
2014年5月12日上午11:00-12:00。
二、演练区域
本次地震应急疏散演练区域为明略楼(原4号教学楼)、文德楼(原5号教学楼)、承基楼(原6号教学楼),避险区设在学院体育场。
三、参加人员
参加地震应急疏散演练的人员为2014年5月12日上午第3、4节课在明略楼、文德楼、承基楼上课的师生,大学生志愿者地震灾害紧急救援队队员,经济管理系公共事业管理专业的学生;学院领导、各演练工作组人员,全体辅导员。
四、有关事项安排
(一)2014年5月4日,学院召开演练工作组会议对应急疏散演练工作进行部署。会后,有关部门和系部对师生进行动员,各工作组对参与演练的有关人员进行工作部署。
(二)2014年5月12日上午9:00-10:00在图书馆报告厅举办培训会,对参演的教师、辅导员、疏散引导员(大学生志愿者地震灾害紧急救援队队员、公共事业管理专业学生)和相关工作人员进行培训和指导,讲解演练的程序、内容、时间、要求以及疏散路线和应到达的避险区域,并进行避险知识讲解;安排人员发放疏散路线图和相关资料。
(三)2014年5月12日10:10-11:00,学生正常上课。
(四)11:10-11:25,参演任课教师负责清点实到上课学生人数、向学生宣讲疏散路线、组织学生观看演练宣传片、安排2名同学不参加疏散,留在教室管理好教室物品。
(五)11:27,参演任课教师和各点工作人员根据指挥长要求校对时间,进入演练准备状态。
(六)11:30,指挥长发布命令,应急疏散演练正式开始。各教室学生在任课教师和有关人员的组织下进行紧急疏散,并到体育场指定的避险区集中。
五、有关要求
(一)各系和相关部门要高度重视本次演练,做好动员和工作部署,将《中国体彩网2014年地震应急疏散演练方案》传达到每一位参加演练的教师、学生和有关工作人员。
(二)参加演练的全体人员要树立“安全第一、尽职尽责”的思想,熟记演练程序和要求,服从安排,听从指挥,确保演练顺利进行。
(三)5月12日10:00之前,各演练工作组要确保做好演练前的各项准备工作。
(四)各系根据明略楼、文德楼、承基楼上课情况和现场疏散情况统计疏散学生数,填报各系学生人数统计表。(见附件2、附件3)
(五)演练期间,在明略楼、文德楼、承基楼自习的学生,承基楼10层以上(含10层)上课的学生,明略楼3层以上(含3层)上课的学生不参加本次演练,演练期间不要离开教室。
离退休办公室做好院内居住的职工家属的宣传工作,无关人员届时不要前往演练区域。
(六)其它具体事项按照《中国体彩网2014年地震应急疏散演练方案》执行。
请各部门、各单位将本通知精神传达到每一位师生员工。
附件:1.中国体彩网2014年地震应急疏散演练方案
办 公 室
2014年5月8日