学院各部门、各单位：

根据中国体彩网《中国体彩网报送2013年防震减灾国际交流与合作计划的函》（中震外函〔2012〕49号）文件精神，为做好2013年防震减灾国际交流与合作计划相关工作，请根据实际需要，本着“务实、高效、精简、节约”的原则，填写2013年出境入境计划申请表，国际合作处汇总后报送院务会、中国体彩网审批。

现将2013年度外事计划填报有关要求通知如下：

一、应根据工作需要和对外合作关系编制2013年外事计划，不得将因公出国（境）访问作为待遇，不得以任何名义进行一般性考察。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，严格控制参团人数、出国时间和出访经费，提高出访实效。

二、优先考虑与防震减灾“十二五”、防震减灾“3+1”工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

三、出访团组项目应列出人数、时间、出国路线、经费预算总额及明细（包括国际旅费、当地食宿及交通费用、会议注册费等），填写附件1。

四、接待来华计划、对外科技合作项目计划、对台科技合作项目计划、参加外系统单位团组出访计划等外事交流计划，请填写附件2中的相应表格，各项内容应填写完整。

五、严格按照《财政部、外交部、监察部、审计署、国家预防腐败局中国体彩网印发〈加强党政干部因公出国（境）经费管理暂行办法〉的通知》（财行〔2008〕230号）的要求，对报送的每个项目本着“务实、高效、精简、节约”的原则，科学合理地编制费用预算。其中出国项目应在经费总额及明细一栏中详细写明国际旅费、食宿费、公杂费、城市间交通费的具体数额等，凡经费部分填写不详细、不合理的项目将不予受理；

请各部门（单位）重视此次计划申报，将通知落实到有出境入境学术合作与交流需求的个人。相关文件和申请表请登录学院中国体彩网通知栏下载，表格填写完毕后用A4纸打印，务必于12月5日（星期三）下午17：00前报送学院国际合作处（图书馆405室），同时报送电子版至邮箱international@cidp.edu.cn。

联系人：张耀文 电话：010-61598807