学院各部门、各单位：

为做好暑假期间学院安全稳定工作，现将有关事项安排如下：

一、部门安全自查

请各部门（单位）在暑假前进行一次安全自查，并将自查结果于2011年7月8日下班前报保卫处（主楼1132房间）备案。在安全自查后，各部门将各自管辖的暑假期间不使用的办公室、实验室、机房、教室等房间封闭并加贴封条。保卫处将在假期对各部门（单位）安全情况进行抽查。

二、学生活动备案

请教务处、学生工作处、团委和后勤管理处将教职工放假期间的学生实训实习信息、留校学生信息和社会实践信息的纸质版加盖部门公章于2011年7月13日17点前报保卫处备案，并将电子版发送至保卫处邮箱（bwc@fzxy.edu.cn）。具体要求如下：

1、请教务处报送学生实训实习信息，具体项目为：班级、人数、时间、具体地点、带队老师。

2、请学生工作处和后勤管理处报送留校学生信息，具体项目为：留校学生总数、名单、班级、辅导员姓名、留校事由、住宿地点。

3、请团委报送社会实践信息，具体项目为：社会实践各分队的实践内容、学生名单、时间、具体地点、带队老师及其联系方式。

三、河北省大运会期间安全管理

请体育部将河北省大运会期间参加人员的信息于2011年7月16日17点前报保卫处备案，并将电子版发至保卫处邮箱，具体项目为：参加人员所属队别、名单、住宿地点、参加项目、带队负责人姓名及其联系方式。

请体育部安排2名正式体育教师协同保卫处共同管理、协调大运会期间参加人员的安全事务，并请将该2名体育教师的姓名、联系方式于2011年7月8日下班前报保卫处。

四、假期各楼宇管理

（一）实验楼。

实验楼从2011年7月25日至8月21日封闭，在此期间有需要使用实验楼的教职工，请到保卫处（主楼1132房间）登记拿钥匙，联系人万津，办公电话010-61596004。进入实验楼的教职工负责将实验楼门锁好，对因进入而产生的安全问题负责。

（二）主楼。

为维护招生秩序，主楼从2011年7月20日至8月25日只开放东小门出入口，保卫处将在东小门设岗值班，禁止闲杂人员进入主楼。需要在假期进入主楼的教职工请于2011年7月19日17点前到保卫处（主楼1132房间）办理主楼出入证。没有出入证的人员在假期禁止进入。如有特殊理由确需进入的，经值班人员同意后，登记进入。

（三）其他楼宇的假期管理。

5号教学楼、6号教学楼、图书馆、体育馆等楼宇的假期管理，请责任部门（单位）根据学院的工作安排自主决定是否封闭，并将封闭的时间、管理（值班）人员安排和联系方式报保卫处备案。要做好巡查巡检工作，确保消防、治安安全，发现安全问题及时上报处理。保卫处将随时抽查各楼宇的假期安全管理。

五、请各部门（单位）安排好假期值班，并将值班安排和联系方式及时上传到本部门（单位）网站，以便在假期发生安全问题时联系之用。请各部门（单位）做好假期安全信息报送工作，发现问题及时处理。保卫处24小时应急报警值班电话010-61596144。

保 卫 处

二〇一一年七月八日