我院原车辆通行证已到期，为掌握校内车辆的信息，加强对校内交通秩序的管理，学院保卫处拟对经常进出学院的车辆办理2010年通行证，同时原车辆通行作废。现将有关事项通知如下：

一、办证车辆范围

1、学院公车；

2、学院教职工的私家车；

3、学院学生的私家车；

4、因公务经常来访学院的车辆；

5、经常来访学院教职工的车辆；

6、经常来学院送货、拉货的车辆；

7、其他有正当理由经常来访学院的车辆。

二、办证时间

从通知之日起即可到保卫处（主楼1126房间）办理。

三、办证手续

1、学院内部车辆（含学院公车、学院教职工的私家车、学院学生的私家车）：请车主（或驾驶员）持机动车行驶证到保卫处登记相关信息，并交纳10元工本费办理车辆通行证。

2、学院外部对公车辆（含因公务来访学院的车辆和经常来学院送货、拉货的车辆）：请车辆经常来访的学院处级部门（单位）为车辆填写《外来车辆通行证办理证明表（对公车辆）》（可在保卫处网站下载或到保卫处领取）证明车辆信息和经常来校事由；车主（或驾驶员）持《外来车辆通行证办理证明表（对公车辆）》和机动车行驶证原件和复印件（非机动三轮车持车主的身份证复印件）到保卫处登记相关信息，并交纳10元工本费办理车辆通行证。

作为经常来访车辆的责任单位，学院受访的处级部门（单位）有义务协助保卫处对车辆进行管理，并督促车辆遵守车辆通行证背面的《车辆进入校园须知》（可到保卫处网站可查询）。

3、学院外部对私车辆（经常来访学院教职工、家属的车辆）：车辆经常来访的教职工或家属和车主（驾驶员）共同到保卫处办理车辆通行证，办理时需填写《外来车辆通行证办理申请表（对私车辆）》，并由车辆经常来访的教职工签字；保卫处根据机动车行驶证原件和复印件（非机动三轮车车主的身份证复印件）登记车辆信息，办理车辆通行证，车主（驾驶员）需交纳工本费10元。

车辆经常来访的教职工作为车辆的责任人，有义务协助保卫处对车辆进行管理，并督促车辆遵守车辆通行证背面的《车辆进入校园须知》（可到保卫处网站可查询）。

4、其他有正当理由经常来访学院的车辆通行证的办理方法，请咨询保卫处安全保卫科，电话010-61596004。

四、车辆通行证的使用

1、当车辆进出校门、在校园内行使、停放时，请驾驶员将车辆通行证的正面向外，放置在驾驶员前面的风挡玻璃内，以备管理人员查看。

2、为防止车辆被盗，无通行证或通行证编号与登记编号不符的车辆，门卫有权不予放行出校。

3、无车辆通行证的车辆，驾驶员需说明正当进校理由，经门卫核实后，为其办理登记手续并发放临时机动车通行证方可进入校园。机动车离校时，需交回临时机动车通行证方可予以放行。

4、车辆通行证有效期为一年，到期后车主（驾驶员）需到保卫处办理换证手续。

五、外来检查车辆及车队的通行

如各部门（单位）有上级领导来校检查工作，或各部门（单位）、教职工、学生有四辆车以上（含四辆）的车队来访时，请提前通知保卫处予以放行。

学院各大门从通知之日起开始检查新办理的车辆通行证，请大家相互提醒及时更换车辆通行证，并尊重、配合门卫的工作。

特此通知。

附件：1、外来车辆通行证办理证明表（对公车辆）

2、车辆进入校园须知

保卫处

二〇一〇年四月六日