学院各部门、各单位:
为做好寒假期间学院安全稳定工作,确保广大师生人身财产安全和校园稳定,现将有关事项通知如下:
一、部门安全自查
请各部门在放寒假前进行一次安全自查,并将自查结果于2011年1月21日下午5:30前报保卫处备案。安全自查后,各部门将各自所管辖的寒假期间不使用的办公室、实验室、机房、教室等房间封闭并加贴封条。
二、安全大检查
学院将组成由学院领导带队,保卫处、党委办公室、学院办公室、学生工作处、后勤管理处等部门参与的检查组,于2011年1月24日对全院进行一次彻底的安全大检查。有安全隐患的,相关部门应立即整改,不能立即整改的要采取临时措施确保不发生事故。
重点检查部位:图书馆、档案室、化学实验室、机房、发展与财务处、实训中心、学生宿舍、食堂、配电站、油库等相关部位。
检查内容:消防安全、治安安全、值班安排、人员证件、食品卫生安全等。
三、学生活动备案
请教务处、学生工作处、团委和后勤管理处将教职工放假期间的学生教学实训实习信息、留校学生信息和社会实践信息的纸质版加盖部门公章于2011年1月21日下午5:30前报保卫处备案,并将电子版发至bwc@fzxy.edu.cn。信息报送具体要求如下:
请教务处报送学生教学实训实习信息,具体内容包括:班级、人数、时间、具体地点、带队老师。
请学生工作处和后勤管理处报送留校学生信息,具体内容包括:留校学生总数、名单、班级、辅导员姓名、留校事由、住宿地点。
请团委报送社会实践信息,具体内容包括:社会实践各分队的实践内容、学生名单、时间、具体地点、带队老师及其联系方式。
四、假期各楼宇管理
(一)实验楼
实验楼从2011年1月25日至2月24日封闭,在此期间有需要使用实验楼的教职工,请到保卫处(主楼1132房间)登记拿钥匙。联系人:万津,办公电话010-61596004,。进入实验楼的教职工负责将实验楼门锁好,对因进入而产生的安全问题负责。
(二)其他楼宇
5号教学楼、6号教学楼、图书馆、体育馆等楼宇的假期管理,由负责部门(单位)根据学院的工作安排自主决定是否封闭,若封闭请将封闭的时间、管理(值班)人员安排和联系方式报保卫处备案。负责部门(单位)要做好巡查巡检工作,确保消防、治安安全,发现安全问题要及时上报处理。保卫处将随时抽查各楼宇的假期安全管理情况。
五、烟花炮竹定点燃放
为确保消防安全,过节期间燃放烟花爆竹的师生、家属和来访亲友,请一律到一号家属楼、二号家属楼、四号家属楼、五号家属楼东侧的主路上燃放,校园其他区域均为禁放区。原燃放区域(一号家属楼南侧篮球场)因改为塑胶场地,严禁燃放烟花炮竹。
六、各部门(单位)假期值班安排
请各部门(单位)安排好假期本部门(单位)的值班工作,并将值班安排情况和联系方式及时上传到本部门(单位)的网站,以便在假期若发生安全问题时及时联系。请各部门(单位)做好假期安全信息报送工作,发现问题及时处理。
保卫处24小时应急报警值班电话010-61596144。
二〇一一年一月二十日